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Oggetto: Informazioni sul trattamento dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla piattaforma elearning del Centro Sperimentale di Cinematografia

La presente informativa è rilasciata, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, "Regolamento UE"), dal Centro Sperimentale di Cinematografia (di seguito "CSC"), nella sua qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare") ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, con riferimento al trattamento dei dati svolto per le finalità e nelle modalità di seguito descritte, con riguardo alla gestione dell'account registrato sulla piattaforma di formazione a distanza del Centro Sperimentale di Cinematografia e al corretto funzionamento della stessa.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati I Suoi dati saranno raccolti e trattati dal Centro Sperimentale di Cinematografia (di seguito "CSC") con sede in Roma, Via Tuscolana 1520, codice fiscale 01602510586. Il CSC ha nominato come Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO – Data Protection Officer) [NOME DPO], contattabile ai seguenti recapiti: email: [EMAIL DPO]; Via Tuscolana 1520 – 00173 Roma.

2. Tipologia di dati trattati I dati personali da Lei forniti appartengono alle seguenti categorie: a) dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale; b) dati di contatto: indirizzo email; c) dati tecnici: dati di navigazione, indirizzo IP, data di registrazione, data ultimo accesso, storico log di accesso, percorsi seguiti, dati tecnici raccolti tramite cookie. Non saranno trattati dati cd. particolari.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati dal Titolare per le finalità di seguito specificate. a. FINALITÀ CONNESSE ALLA GESTIONE DELL'ACCOUNT: i Suoi dati dovranno essere trattati per le attività e le operazioni connesse con la creazione e la gestione del Suo account all'interno della Piattaforma e per il corretto funzionamento della stessa; Dati trattati per questa finalità: dati anagrafici e identificativi; dati di contatto; dati tecnici; Base giuridica del trattamento: art. 6, lett. b): "il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso". b. FINALITÀ CONNESSE ALL'ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI LEGALI O REGOLAMENTARI: i Suoi dati verranno trattati per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da norme regolamentari, nazionali o sovranazionali, nonché per dare seguito a richieste dell'Autorità pubblica. Dati trattati per questa finalità: dati anagrafici e identificativi; dati di contatto; dati tecnici; Base giuridica del trattamento: art. 6, lett. a): "l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità".

4. Specifiche modalità di trattamento in caso di utilizzo del sistema di Single SignOn La piattaforma elearning del CSC prevede la possibilità per l'interessato di effettuare la registrazione e/o il login tramite il sistema di Single SignOn con uno dei seguenti provider: Google, LinkedIn, Facebook o Microsoft. In caso di utilizzo di detta modalità di accesso e/o registrazione da parte dell'interessato, si precisa che alcuni dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo email) saranno richiesti direttamente al Provider di riferimento utilizzato e raccolti – previa conclusione dell'iter di registrazione – dal CSC in qualità di Titolare del trattamento. Tali dati saranno in ogni caso utilizzati per le sole finalità già descritte al punto 3 della presente informativa. Si specifica che l'utilizzo di tale modalità non è obbligatoria ai fini dell'utilizzo della Piattaforma. Si precisa inoltre che nessun altro dato verrà richiesto ai Provider utilizzati dall'interessato per l'accesso o la registrazione tramite Single SignOn, i quali agiscono, per le proprie finalità, come autonomi Titolari del trattamento. In nessun caso il CSC comunicherà ai Provider sopra richiamati dati e informazioni che saranno da esso raccolte in qualità di Titolare del trattamento per le finalità descritte al punto 3 direttamente dall'Interessato durante l'utilizzo della piattaforma.

5. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento Il conferimento dei dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa è necessario ai fini della creazione dell'account e della gestione della piattaforma. Nel caso in cui l'interessato non voglia sottoporre i propri dati al trattamento da parte del Titolare, è invitato a non effettuare l'iscrizione alla piattaforma o, una volta effettuata l'iscrizione, a esercitare i diritti previsti al punto 8 della presente informativa.

6. Responsabili del trattamento Per il supporto nella gestione della piattaforma e nelle operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria della stessa, il Titolare può nominare uno o più Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento; l'elenco completo degli stessi potrà essere messo a conoscenza dell'Interessato che ne faccia richiesta nelle modalità previste al punto 8 della presente informativa.

7. Comunicazione e diffusione dei dati personali I dati raccolti saranno trattati dal Titolare e dai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare per la gestione e la manutenzione della piattaforma elearning del CSC. Gli stessi potranno essere trattati dal Titolare per finalità di archivio connesse alla medesima iniziativa. I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione. Con riferimento all'art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali sono:

• Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
• Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l'organizzazione, l'esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali);
• Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

8. Tempi di conservazione dei dati I Suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per il tempo connesso all'espletamento delle attività operative, amministrative e istituzionali riferite alle finalità sopra descritte, nonché per finalità di archivio, per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla cessazione dei rapporti instaurati. Ai sensi dell'art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Informiamo inoltre che nel trattamento dei suoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

9. Esercizio dei diritti dell'interessato Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l'interessato che: a. egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente accedere alla propria Area personale all'interno della piattaforma o, in alternativa, inviare una mail a emailprivacy@csc.com; b. egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali su www.garanteprivacy.it; c. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell'interessato saranno comunicate dal CSC a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali; d. l'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

10. Conoscibilità e aggiornamento della presente informativa La presente informativa è resa disponibile tramite la Piattaforma elearning del CSC, nella sezione "Privacy". La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi del Titolare. La versione aggiornata sarà pubblicata e sempre disponibile nella medesima sezione "Privacy" della piattaforma.